Exact Online
Conservo kan gegevens uitwisselen met Exact Online, zoals artikelen, voorraadposities en boekingsbatches. De koppeling wordt per omgeving ingericht en aangezet.
Software voor coatingbedrijven
Van aanvraag tot werkvloer. Alles onder controle.
Conservo brengt offertes, orders, planning en materiaalstromen samen. Zo werken kantoor en productie vanuit hetzelfde overzicht.
Werkorder WO-2041
In productie6
Orderregels
2
Behandelingen
4
Colli
Planning deze week
- diVoorbehandeling
- woPoedercoaten RAL 9005
- doControle en verpakken
Materiaal
Poeder RAL 9005 mat18,4 kg
Poeder RAL 7016 structuur6,2 kg
Voorbeeld met fictieve gegevens
Eén overzicht voor kantoor en productie
Dezelfde order, dezelfde status, dezelfde documenten.
Van offerte naar werkorder
Wat u calculeert werkt door in order, werkorder en planning.
Grip op materiaal en planning
Poeder, voorraad en werkverdeling in één beeld.
Rondleiding
Zo ziet het werk eruit in Conservo
Vier onderdelen van hetzelfde proces. De voorbeelden hieronder tonen fictieve gegevens.
Calculeren met uw eigen prijsregels
Aanvragen komen binnen met onderdelen, maten en documenten. U calculeert met de rekenmodule en prijsafspraken die voor uw bedrijf zijn ingericht en zet een akkoord om in een verkooporder.
- Klantdossier met contactpersonen, adressen en afspraken
- Calculatie per onderdeel, met kortingen en toeslagen
- Offerte, revisie en akkoord in hetzelfde dossier
| Regel | Aantal | Behandeling | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Frameprofiel | 24 st | Stralen + coaten | € 612,00 |
| Deksel | 12 st | Coaten RAL 9005 | € 222,00 |
| Montageplaat | 6 st | Coaten RAL 7016 | € 141,60 |
Voorbeeld met fictieve gegevens
Functies
Wat er in Conservo zit
Niet elk bedrijf gebruikt alles. Welke onderdelen en automatiseringen actief zijn, wordt per omgeving ingericht.
Verkoop & voorbereiding
- Relaties en klantdossiers met contactpersonen, adressen en contactmomenten
- Offertes en calculatie met rekenmodules, prijsregels en kortingsafspraken
- Orders met onderdelen, documenten en tekeningen bij de juiste regel
Productie & logistiek
- Werkorders met behandelingen en werkinstructies
- Planning, status en werkvloerschermen per taak
- Poeder- en materiaalvoorraad met reserveringen en verbruik
- Inkoop, en uitbesteding of transport waar dat is ingericht
Samenwerking & inzicht
- Klant- en partnerportalen met rollen en rechten
- Dashboard, nacalculatie en rapportage
- AI-ondersteuning bij intake en inkoop, met menselijke controle en per bedrijf ingesteld
Werkwijze
Eén doorlopende lijn door het bedrijf
Elke stap bouwt voort op de vorige, zodat gegevens niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden.
- 1
Aanvraag
Aanvraag met onderdelen, maten en documenten.
- 2
Offerte
Calculatie met uw prijsregels, revisie waar nodig.
- 3
Verkooporder
Akkoord wordt order met alle afspraken erbij.
- 4
Werkorder & planning
Behandelingen, instructies en dagplanning.
- 5
Uitvoering & afronding
Status, afronding, nacalculatie en facturatie.
Aansluiting
Sluit aan op uw werkproces
Koppelingen en assistentie worden per omgeving ingesteld. Niets wordt automatisch voor iedereen geactiveerd.
Berichten naar klanten
E-mailsjablonen en WhatsApp-berichten zijn beschikbaar en worden per omgeving geconfigureerd. U bepaalt zelf welke berichten worden gebruikt en wanneer.
AI-ondersteuning
AI helpt bij het voorbereiden en structureren van binnenkomende aanvragen en bij het controleren van inkoopvoorstellen. Uw medewerkers beoordelen en bevestigen; er wordt niets buiten uw controle om verstuurd of besteld.
Voor wie
Waarde per rol in uw bedrijf
Kantoor en verkoop
Aanvragen, calculaties, offertes en klantafspraken op één plek, inclusief documenten en contactmomenten.
Planning en productie
Werkorders, behandelingen en dagplanning met status vanaf de werkvloer, zodat duidelijk is wat er klaarstaat.
Bedrijfsleiding
Overzicht van lopende orders, nacalculatie en rapportage, met rechten per rol en per medewerker.
Pakketten
Kies de Conservo die bij uw bedrijf past.
Van slimmer calculeren tot grip op uw complete bedrijfsvoering. Kies het pakket dat aansluit op uw werkproces en ambities.
Basis
Slim calculeren. Sterke klantrelaties.
€ 799,00per maand excl. btw
Maak sneller een onderbouwde offerte en houd uw klantinformatie overzichtelijk bij elkaar. De slimme basis voor coatingbedrijven die hun calculatie en verkoop willen professionaliseren.
Inbegrepen
- AI-ondersteunde calculatie
- Tekeningen en STEP-bestanden als basis voor uw berekening
- Offertes met uw eigen tarieven en prijsafspraken
- CRM voor klanten, contactpersonen en relaties
- Klantdossiers met offertes en documenten
Plus
Complete bedrijfsvoeringUw hele bedrijf. Eén overzicht.
€ 1.599,00per maand excl. btw
Verbind kantoor, magazijn en werkvloer in één werkomgeving. Van de eerste aanvraag tot planning, uitvoering en nacalculatie: iedereen werkt met dezelfde informatie.
Inbegrepen
- Alles uit Basis
- ERP voor verkooporders, werkorders en nacalculatie
- WMS voor voorraad, materialen en inkoop
- PMS voor productieplanning en voortgang
- CRM geïntegreerd met uw orderproces
- Klantportaal en dashboards voor overzicht
Pro
Volledige controle. Slimme ondersteuning.
€ 2.399,00per maand excl. btw
Combineer de complete Conservo-omgeving met AI-agents die dagelijks meewerken. Laat terugkerende taken voorbereiden, afwijkingen signaleren en opvolging ondersteunen, zodat uw team meer tijd heeft voor het werk dat aandacht vraagt.
Inbegrepen
- Alles uit Plus
- AI-mailintake voor aanvragen en ordervoorbereiding
- AI-planner voor planningsvoorstellen en signaleringen
- AI-inkoopmanager voor voorraadbewaking en bestelvoorstellen
- AI-bedrijfsleider voor overzicht en rapportages
- Taken en bevoegdheden afgestemd op uw organisatie
Inbegrepen kernmodules
| Module | Basis | Plus | Pro |
|---|---|---|---|
| AI-calculatie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| CRM (klant- en relatiebeheer) | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| ERP (order- en bedrijfsbeheer) | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| WMS (magazijn- en voorraadbeheer) | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| PMS (productie- en procesbeheer) | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| AI-agents (operationeel meewerkend) | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
AI-agents worden ingericht op uw processen, koppelingen en afgesproken bevoegdheden.
Starten
Zo begint u met Conservo
- 1
Kennismaking
We bespreken uw werkproces en bekijken samen of Conservo past.
- 2
Inrichting & koppelingen
Rekenregels, rollen en eventuele koppelingen worden ingesteld.
- 3
Aan de slag
Uw team werkt in de eigen omgeving, met begeleiding bij de start.
Pakketten
Conservo wordt geleverd als maandabonnement via Axiom Solutions. U kiest het pakket Basis, Plus of Pro; aanmelden gebeurt op de productpagina van Axiom Solutions.
Vragen
Veelgestelde vragen
Voor coatingbedrijven die aanvragen, calculatie, orders, werkorders en planning in één systeem willen bijhouden, met een eigen omgeving per bedrijf.
Van aanvraag naar offerte, verkooporder, werkorder met planning en ten slotte uitvoering en afronding. Gegevens uit een eerdere stap blijven beschikbaar in de volgende.
Ja. De demo is openbaar en werkt met fictieve gegevens, zonder dat u een e-mailadres hoeft achter te laten.
Ja. Elk bedrijf werkt in een eigen omgeving met een eigen webadres, en rechten worden per rol ingesteld.
Er is een koppeling met Exact Online, en er zijn e-mail- en WhatsApp-berichten beschikbaar. Wat er wordt aangezet, wordt per omgeving afgesproken en ingericht.
AI bereidt gegevens voor en signaleert, bijvoorbeeld bij binnenkomende aanvragen en inkoopvoorstellen. Uw medewerkers beoordelen en bevestigen voordat er iets definitief wordt.
Na een kennismaking wordt de omgeving ingericht met uw rekenregels, rollen en eventuele koppelingen. Daarna begeleiden we de start van uw team.
Basis richt zich op calculatie, offertes en CRM (klant- en relatiebeheer). Plus voegt daar de complete bedrijfsvoering aan toe met ERP (order- en bedrijfsbeheer), WMS (magazijn- en voorraadbeheer), PMS (productie- en procesbeheer), klantportaal en dashboards. Pro bevat alles uit Plus plus de meewerkende AI-agents.
AI-calculatie zit in elk pakket en ondersteunt u bij het berekenen en onderbouwen van een offerte, op basis van bijvoorbeeld tekeningen en STEP-bestanden. De operationele AI-agents horen bij Pro: zij bereiden terugkerende taken voor, signaleren afwijkingen en ondersteunen opvolging. Uw medewerkers beoordelen en bevestigen.
Conservo loopt als maandabonnement via Axiom Solutions: Basis € 799,00, Plus € 1.599,00 en Pro € 2.399,00 per maand, exclusief 21% btw. Aanmelden gebeurt op de productpagina van Axiom Solutions.
Bekijk zelf hoe uw orders door het bedrijf lopen
Open de demo met fictieve gegevens of plan een kennismaking. We kijken samen naar uw werkproces voordat er iets wordt ingericht.